VARISUR S.A.S., se preocupa por las cuestiones de privacidad y quiere que usted esté familiarizado con la forma en que recopilamos, utilizamos y/o divulgamos la información. Esta Política de Privacidad describe nuestras prácticas en relación con la información que nosotros o nuestros proveedores de servicios recopilamos a través de medios directos, telefónicos o por correo (En adelante el “Medio de Recolección”). Al proporcionarnos datos personales, usted acepta los términos y condiciones de la presente Política de Privacidad.

Para cumplir su objeto social, la Compañía por el medio de recolección ha recaudado, recauda y seguirá recaudando siempre y cuando medie consentimiento del titular, información personal, por ejemplo: nombre y apellido, NIT, fecha de nacimiento, género, dirección de correspondencia, dirección de correo electrónico, teléfono, numero de documento de identificación, estudios realizados, profesión, ocupación, idiomas, régimen aplicable a IVA, y régimen tributario aplicable a ICA. El titular de los datos acepta expresamente que la Compañía almacene, procese y utilice esta información personal, de forma parcial o total para los fines expresados en la ley y en la presente política.

Cómo utilizamos y transferimos información

Se requiere que la información personal de los usuarios sea recolectada, almacenada, usada, circulada, compartida, procesada y/o se le de tratamiento con los siguientes propósitos: , a fin de que se beneficie de las opciones especificadas como como invitaciones uso exclusivo de la administración interna de procesos administrativos, laborales, comerciales y civiles como invitaciones a procesos de selección de personal, manejo de proveedores, gestión de clientes, gestión comercial de nuestros servicios, y la compilación de datos estadísticos con fines operacionales, procesamiento de órdenes, y con el objeto de que la Compañía pueda ejercer su objeto social dentro del marco de la ley, y de cumplir con sus obligaciones legales y contractuales. Se le comunicará qué información es necesaria y cuál es opcional.

Utilizamos y transferimos la información que usted nos proporciona siguiendo los procesos descritos al momento de la recopilación.

También utilizamos su información:

  • Para responder a sus consultas y atender sus solicitudes, como enviarle los documentos que solicita o alertas por correo electrónico;
  • Para enviarle información importante sobre nuestra relación con usted, las modificaciones de nuestros términos, condiciones, y políticas y/u otra información administrativa; y
  • Para fines comerciales, como el análisis de datos, las auditorías, la mejora de nuestros productos y servicios, y determinar la eficacia de nuestras campañas.

Así mismo, transferimos información recopilada a:

Nuestros clientes cuando son por ellos requeridas a efectos de contratación o procesos licitatorios es decir para los fines descritos en esta Política de Privacidad, de todas formas, VARISUR SAS, es la parte responsable de la gestión de la información personal utilizada de forma conjunta.

Nuestros proveedores de servicios externos que prestan servicios como el alojamiento y moderación de sitios web, el alojamiento de aplicaciones móviles, el análisis de datos, el procesamiento de pagos, la realización de pedidos, la provisión de infraestructura, los servicios de TI, el servicio al cliente, los servicios de entrega de correo electrónico y correo directo, el procesamiento de tarjetas de crédito, los servicios de auditoría y otros servicios, con el fin de facultarlos a prestar los servicios.

A un tercero en caso de una reorganización, fusión, venta, sociedad conjunta, cesión, transferencia u otra enajenación de la totalidad o parte de nuestra actividad comercial, activos o acciones (incluidos los actos relacionados con cualquier proceso de quiebra o similar).

Además, utilizamos y divulgamos la información recopilada, según lo consideremos necesario o apropiado: (a) en virtud de la ley aplicable, lo que incluye las leyes vigentes fuera de su país de residencia; (b) para cumplir con un proceso legal conforme lo establecido por ley; (c) para responder a solicitudes de autoridades públicas y gubernamentales, incluidas las autoridades públicas y gubernamentales fuera de su país de residencia; (d) para hacer cumplir nuestros términos y condiciones; (e) para proteger nuestras operaciones o las operaciones de cualquiera de nuestras empresas afiliadas; (f) para proteger nuestros derechos, privacidad, seguridad o bienes, y/o la de usted u otras; y (g) para permitirnos hacer uso de los recursos disponibles o limitar los daños y perjuicios que podamos sufrir. También podremos utilizar y divulgar la información recopilada, con su consentimiento.

También, podremos utilizar y divulgar la información distinta de los datos personales, que no se encuentre en formato de identificación personal, para cualquier propósito. Si combinamos la información que no se encuentra en formato de identificación personal, con datos personales (como la combinación de su nombre con su ubicación geográfica), trataremos la información combinada como datos personales, siempre y cuando se mantenga combinada.

Aunque empleamos medidas organizacionales, técnicas y administrativas razonables para la protección de los datos personales que están bajo nuestro control; lamentablemente, no es posible garantizar la seguridad total de todos los sistemas de almacenamiento de datos o sistema de transmisión de datos. Si tiene motivos para creer que su interacción con nosotros ya no es segura (por ejemplo, si siente que se ha comprometido la seguridad de alguna cuenta que tiene con nosotros), notifíquenos el problema de inmediato a través de la sección “Contáctenos”.

Sus opciones y medios con respecto a nuestro uso y divulgación de sus datos personales

Le damos opciones con respecto a nuestro uso y divulgación de sus datos personales para fines comerciales. Usted podrá optar por no:

  • Recibir comunicaciones comerciales nuestras: Si ya no desea recibir comunicaciones comerciales nuestras a futuro, podrá optar por no recibirlas al contactarnos enviando un correo electrónico a varisur@varisur.com.co En su comunicación, proporcione su nombre, identifique el(los) formulario(s) de las comunicaciones que ya no desea recibir, e incluya la(s) dirección (direcciones) a la(s) que este (estos) son enviado(s)]. Por ejemplo, si ya no desea recibir correos electrónicos o correo directo nuestro, díganoslo, y proporcione su nombre y correo electrónico o dirección. Además, podrá optar por no recibir correos electrónicos de tipo comercial nuestros al seguir las instrucciones para cancelar la suscripción que aparecen en cualquier mensaje.
  • Nuestra divulgación de su información personal con afiliados y socios externos: Si prefiere que no compartamos su información personal a futuro con nuestros clientes y/o socios, y/o terceros con fines comerciales, podrá optar por no compartir esta información al ponerse en contacto con nosotros, enviando un correo electrónico a varisur@varisur.com.co En su comunicación, indique que ya no debemos compartir su información personal con nuestros afiliados y/o socios externos con fines comerciales, e incluya su nombre y dirección de correo electrónico. Intentaremos cumplir con su(s) solicitud(es) tan pronto como sea razonablemente posible.

Cómo puede solicitar la actualización, rectificación o supresión de sus datos personales.

Los titulares de la información pueden solicitar la actualización, rectificación o supresión de sus datos, así como revocar su autorización de uso. Si desea acceder, rectificar, cancelar u oponerse al tratamiento de los datos personales que nos ha proporcionado, póngase en contacto con nosotros, enviando un correo electrónico a varisur@varisur.com.co cumpliremos con su solicitud tan pronto como sea razonablemente posible y dentro del período de tiempo requerido por la ley aplicable.

Conservamos su información personal durante el período que sea necesario para cumplir con los fines establecidos en esta Política de Privacidad, salvo que la ley exija o permita un período de retención mayor o que de otra forma cumpla con una obligación legal.

Su información personal podrá almacenarse y procesarse en cualquier país donde tengamos instalaciones o clientes de servicios, así como en caso de abrir sucursales en el exterior al proporcionar sus datos o darnos su consentimiento (donde lo exija la ley), usted acuerda transferir la información a países distintos de su país de residencia, incluido a los Estados Unidos, los cuales podrán tener normas diferentes sobre la protección de datos que las vigentes en su país.

A menos que lo solicitemos o invitemos de manera específica, le pedimos que no nos envíe y que no divulgue datos personales sensibles (por ejemplo, la información relacionada con el origen racial o étnico, las opiniones políticas, creencias religiosas, filosóficas y morales, estado de salud presente y futuro, información genética, preferencia sexual, los antecedentes penales o la afiliación sindical). En los casos en los que podamos solicitar o invitarle a que proporcione datos personales sensibles, lo haremos con su consentimiento expreso.

La Compañía se reserva el derecho de modificar esta Política en cualquier momento. Cualquier cambio será informado y publicado oportunamente. La leyenda “ÚLTIMA ACTUALIZACIÓN” que aparece en la parte inferior de esta página indica cuándo se revisó por última vez la presente Política de Privacidad.

Si tiene alguna pregunta sobre esta Política de Privacidad, contáctenos enviando un correo electrónico a varisur@varisur.com.co escriba a la siguiente dirección: Calle 26 No. 4W – 24 de la ciudad de Neiva.